员工在离职前借款未还,会给企业带来损失。为了有效追回借款,企业可以采取以下措施:
1. 及时催收
在员工离职后,应及时联系其本人并催要借款。可以通过电话、邮件、短信等多种方式联系。催收时应态度平和,说明借款情况并要求其尽快还款。
2. 邮件或书面催收函
如果电话催收无效,可以向员工发送邮件或书面催收函。函中应明确借款金额、借款时间、还款期限等内容。同时,可以附加借款凭证等证据。
3. 协商还款计划
对于一时无法偿还全款的员工,可以协商分期还款计划。分期还款时,应明确每期还款金额、还款时间等内容,并形成书面协议。
4. 法律途径
如果通过以上措施仍无法追回借款,企业可以考虑通过法律途径解决。可以向人民法院提起诉讼,要求员工偿还借款及其利息。
企业提醒
为避免此类情况,企业应加强内部管理,完善借款审批流程,明确借款条件和还款期限。同时,企业应加强员工离职时的财务审计,确保员工在离职前已偿还所有借款。